| Навигация | На главную | Личная организованность |

Личная организованность и повышение эффективности



Звукоизоляция и утепление зданий, сооружений, помещений и инженерных систем.
Грамотный выбор стройматериалов и конструктивных схем, надёжный монтаж.
Сопутствующие ремонтно-строительные и восстановительные работы.



Реализация проектов - этапы планирования

Когда делаешь мелкие дела, следует думать о крупных, чтобы все мелкие продвигались в нужном направлении.
Элвин Тоффлер

Основными составляющими внутренней уверенности и контроля над ситуацией при реализации проектов и подготовке этапов планирования являются:

1) четко сформулированные результаты (проекты) и первоочередные действия, необходимые для того, чтобы продвинуться к их осуществлению, а также
2) напоминания, объединенные в надежную систему, к которой вы регулярно обращаетесь. Это называется концентрацией внимания в горизонтальной плоскости

 Хотя, на первый взгляд, процесс может показаться весьма простым, его реальное применение позволяет достичь глубоких результатов. Практически всегда главное, в чем вы будете нуждаться, - горизонтальная концентрация внимания. Впрочем, иногда вам может понадобиться больше рвения и сосредоточенности, чтобы получить контроль над проектом, принять верное решение или запланировать дальнейшие шаги. Именно в таких ситуациях в игру вступает вертикальная концентрация внимания. Умение продуктивно мыслить в "вертикальной" плоскости и внедрять результаты этого процесса в индивидуальную систему - это второй мощный инструмент интеллектуального труда.

Умение продуктивно мыслить в вертикальной плоскости

Когда люди строят планы по реализации проектов преимущественно в естественной и неформальной обстановке, они избавляются от внутреннего напряжения и достигают лучших результатов на всех этапах планирования.

Вы уже знакомы с самым лучшим и продуктивным планировщиком в мире: это - ваш мозг. Вы сами в действительности являетесь планирующей машиной. Вы планируете свои действия, когда одеваетесь, обедаете, идете в магазин или просто разговариваете. Хотя процесс может показаться несколько спонтанным, прежде чем ваш мозг даст сигнал к физическому совершению действия, он должен выполнить достаточно сложную последовательность шагов.

Модель естественного планирования
Естественное планирование не обязательно представляет собой нормальную модель

Чтобы подчеркнуть важность применения модели естественного планирования для решения самых сложных задач, возникающих перед нами при реализации проектов, давайте сравним ее с более "нормальной" моделью, используемой в большинстве ситуаций - моделью, которую можно называть неестественным планированием.

Модель неестественного планирования

Большинство людей сознательно считают "планированием" неестественную модель, и, поскольку она зачастую не имеет отношения к реальной работе и является надуманной, люди просто отказываются строить планы. По крайней мере, планы, касающиеся первоочередных задач: приходится откладывать планирование встреч, презентаций и стратегических операций до последнего момента. Но что происходит, если не планировать свои действия заранее?

Модель реактивного планирования

Техника естественного планирования - пять основных этапов

То, что мы сейчас скажем, и так понятно: более адекватные методы внутреннего восприятия проектов и ситуаций позволяют справляться с делами быстрее, лучше и успешнее. Таким образом, если наше сознание в любом случае придерживается естественной схемы планирования, чему мы можем у него научиться? Как мы можем использовать эту модель, чтобы наши интеллектуальные усилия приносили большие и лучшие результаты? Давайте рассмотрим каждую из пяти стадий естественного планирования и выясним, как мы можем повлиять на все аспекты процесса.

Знание и четкое понимание цели
Уяснить, в чем заключаются ваши принципы
Видение результата
Конкретизация результатов
Мозговой штурм

Самое замечательное свойство внешнего мозгового штурма состоит в том, что, кроме записи изначальных соображений, он помогает сгенерировать множество новых идей, которые бы вас не посетили, не будь у вас механизма фиксации ваших мыслей и постоянного обращения к ним. Ваш мозг будто бы говорит: "Значит, так. Я предоставлю вам ровно столько идей, сколько вы сможете применить с пользой. Если вы не собираете их каким-нибудь верным способом, я не буду вас отягощать. Но если вы действительно что-то с ними делаете - даже если просто записываете с целью последующего анализа - то вот вам еще несколько!

Распределенная когнитивная способность

Для усовершенствования процессов мозгового штурма и спонтанного мышления при реализации проектов и проработке этапов планирования можно применять множество приемов.

Ключевые принципы мозгового штурма
Упорядочивание идей. Основы организации

Дальнейшие действия

Последняя стадия процесса планирования сводится к принятию решений о выделении и перераспределении физических ресурсов, необходимых для того, чтобы осуществление проекта не стояло на месте. Вопрос, который нужно задавать на данном этапе, звучит так: "Каковы дальнейшие действия?" Данный тип приземленного, реалистичного мышления в сочетании с четким уяснением желаемого результата составляют критический элемент интеллектуальной работы. Как показывает мой опыт, список реальных проектов и постоянное управление дальнейшими действиями в рамках каждого из них составляет 90% общепринятого понятия проектного планирования.

Данный подход к проекту на уровне "взлетной полосы" заставит вас быть "честным" во всех вопросах: Вы серьезно настроены это сделать? На ком лежит ответственность? Вы достаточно четко продумали все шаги? В определенный момент проект предполагает активные действия, и тогда приходится принимать решение о следующем шаге. Вы также можете планировать проекты, не требующие активных действий, где не нужны следующие шаги (например, обустройство дома вашей мечты). Отсутствие первоочередных действий автоматически переводит проект в разряд "когда-нибудь/может быть" и это нормально для любых замыслов подобного рода.

Ответ на вопрос о том, что конкретно вы готовы физически сделать для достижения определенной цели, если у вас не будет других забот, позволит оценить зрелость ваших замыслов, касающихся реализации проекта. Если вы еще не готовы ответить на этот вопрос, значит нужно пересмотреть предыдущие уровни процедуры естественного планирования.

Необходимый объем планирования
Если не хватает ясности

Мы описали основные модели постоянного достижения максимальной производительности и сохранения контроля над ситуацией с наименьшими затратами на двух основных уровнях нашей жизни и работы: на уровне действий, которые мы выполняем, и на уровне намеченных проектов, которые требуют совершения этих действий. Основные принципы таковы: вам следует взять на себя ответственность за сбор всех своих незамкнутых циклов, первичную мысленную обработку каждого из них и управление ее результатами в ходе упорядочения, пересмотра и решения проблем.

Вам не нужны новые навыки, чтобы повысить продуктивность - вам необходим только новый набор рефлексов, определяющих, когда и где применить имеющийся опыт. В любой ситуации, в изменении которой вы хоть немного заинтересованы, имеет место процесс естественного планирования, направленный на то, чтобы исправить текущее положение вещей. Применение описанной пятишаговой модели при реализации проектов часто может упростить и ускорить вашу деятельность, а также сделать ее более продуктивной. Эти модели нетрудно понять и легко применить. Их использование позволяет достичь значительных результатов. Вам не нужны кардинально новые подходы - вы умеете делать заметки, уяснять результаты, определять дальнейшие действия, разделять проблемы на категории, пересматривать списки и делать выбор, руководствуясь собственным чутьем. В данный момент вы умеете сосредотачиваться на успешных результатах, проводить мозговой штурм проблем, упорядочивать свои мысли и определять следующие шаги. Но одного умения недостаточно для получения результатов.

Способность к высокой продуктивности, сохранению спокойствия и контроля над ситуацией не является залогом того, что вам удастся внедрить эти навыки на практике. Если вы подобны большинству людей, то можете прибегнуть к услугам тренера - человека, который будет учить вас шаг за шагом внедрять эти навыки, знакомить вас с ключевыми принципами и полезными приемами реализации проектов и этапов планирования, пока вы в совершенстве не овладеете новым стилем работы.



Доступные цены на монтаж теплоизоляции и звукоизоляции - Москва и область.
Индивидуальный план-график работ, детальный расчёт материалов, качество.





2009-2019 © profreglament.ru
Многоуровневая концепция методологического знания - тенденции современных научных изысканий